Stichting Student Ownership of Learning (hierna “SOL”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Stichting Student Ownership of Learning is een non-profit stichting gevestigd in Amsterdam. Wij ontwikkelen en faciliteren het bordspel We Own The School en bijbehorende begeleidingstrajecten voor scholen.
- Adres: Elzenhagenpad 2, 1025 WL Amsterdam
- KvK-nummer: 75170515
- E-mail: info@studentownership.nl
- Telefoon: 06 40 80 32 90 (Freek Wevers)
- Website: studentownership.nl
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van onze website.
Contactformulier
Wanneer je het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij je naam, e-mailadres, schoolnaam (optioneel) en je bericht. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden.
Calendly
We gebruiken Calendly voor het inplannen van kennismakingsgesprekken. Wanneer je een afspraak inplant, deel je gegevens (naam, e-mailadres, evt. telefoonnummer) met Calendly. Lees het privacybeleid van Calendly voor meer informatie.
Spelsessies en trajecten
Tijdens een begeleide spelsessie verzamelen we kwantitatieve data (fiches op het spelbord) en kwalitatieve data (notulen van de besprekingen). Deze gegevens worden geanonimiseerd en uitsluitend gebruikt voor de terugkoppeling aan jouw school. Op verzoek kunnen we anonieme data gebruiken voor benchmarking en wetenschappelijk onderzoek.
3. Cookies
Onze website gebruikt op dit moment alleen functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Wanneer we in de toekomst analytische of marketing-cookies gaan inzetten, vragen we daar expliciet om toestemming via een cookiebanner.
4. Bewaartermijnen
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen bewaren we maximaal twee jaar. Factuur- en bestelgegevens bewaren we zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie.
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve met de subverwerkers die we inschakelen voor de werking van onze diensten:
- Formspree (VS, EU-US Data Privacy Framework): verwerking van contact- en bestelformulieren.
- Calendly (VS): inplannen van kennismakingsgesprekken. We laden Calendly alleen na een klik, zodat je controle houdt.
- STRATO (Duitsland): hosting van de website en e-mail.
- CloseSure (Nederland): datatool voor analyse van speldata.
Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten waarin de bescherming van jouw gegevens is geregeld.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- jouw gegevens in te zien
- jouw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
- jouw gegevens over te dragen aan een andere partij
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@studentownership.nl. We reageren binnen vier weken.
7. Klacht indienen
Als je een klacht hebt over hoe wij met jouw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@studentownership.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. De datum van laatste wijziging vind je bovenaan.